Калкулатор TCO изчислява общата цена на притежание за два варианта. Вместо да сравнява само цената на покупка, той добавя внедряване, абонаменти, поддръжка, вътрешен труд, downtime, скрити разходи и остатъчна стойност за избран период.
За свързани сметки вижте калкулатор за разходи, калкулатор амортизация, калкулатор точка на рентабилност, калкулатор труд и материали и всички онлайн калкулатори.
Вариант A
Вариант B
Резултат
–
Въведете стойности, за да сравните общата цена на притежание.
TCO сравнениеКакво показва TCO калкулаторът
TCO калкулаторът сравнява общата цена на притежание на два варианта за избран период. Вместо да гледа само покупната цена, той включва внедряване, месечни и годишни разходи, вътрешен труд, скрити загуби и остатъчна стойност. Така покупка с ниска начална цена може да се окаже по-скъпа след няколко години, а по-висок абонамент може да бъде оправдан, ако намалява поддръжката и времето на екипа.
Как да подготвите реалистично сравнение
Определете един и същ период и еднакъв обхват за двата варианта. Ако вариант A включва доставка, обучение и поддръжка, а при вариант B тези услуги са извън цената, добавете ги отделно. Сумите трябва да са на една база: с или без ДДС, в една валута и за еднакъв брой потребители, устройства или произведени единици. Запишете източника на всяко число, за да може сравнението да бъде повторено.
За вътрешния труд оценете часовете на месец и действителната цена на един работен час. Тя може да включва не само възнаграждение, а и свързани разходи според целта на анализа. В полето за скрити месечни разходи включвайте само стойности, които не са вече отчетени другаде. Иначе една и съща загуба лесно се брои два пъти.
Формула на общата цена на притежание
Основната формула е: TCO = начална цена + внедряване + повтарящи се разходи – остатъчна стойност. Повтарящите се разходи за година са (месечна цена + скрити месечни разходи + часове труд × часова ставка) × 12 + годишни разходи. Получената сума се умножава по периода. Остатъчната стойност се изважда, защото представлява очакван приход или запазена стойност в края.
Когато въведете дисконтов процент, калкулаторът показва и настояща стойност. Бъдещите годишни разходи се делят на (1 + r)t, а остатъчната стойност се дисконтира до края на периода. Недисконтираният TCO остава видим и е по-лесен за оперативен бюджет; настоящата стойност е полезна, когато периодът е по-дълъг или цената на капитала е съществена.
Проверен пример с двата начални варианта
За три години вариант A има 12 000 EUR начална цена и 3 000 EUR внедряване. Месечните му разходи са 450 EUR, скритите разходи са 150 EUR, а 8 часа труд по 25 EUR добавят 200 EUR месечно. С годишни 1800 EUR повтарящият се разход е 11 400 EUR годишно. След приспадане на 2500 EUR остатъчна стойност общият TCO е 46 700 EUR.
Вариант B започва с 6000 EUR и 1800 EUR внедряване. Неговите месечни компоненти са 780 EUR, 80 EUR скрити разходи и 3 часа по 25 EUR, а годишният разход е 700 EUR. За три години, след 800 EUR остатъчна стойност, TCO е 42 760 EUR. Разликата е 3940 EUR в полза на вариант B. Ако увеличите само началната цена на A от 12 000 на 13 000 EUR, разликата става 4940 EUR. Този тест показва и че инструментът реагира линейно на еднократните разходи.
Кои разходи принадлежат в анализа
| Компонент | Примери | Доказателство |
|---|---|---|
| Придобиване | Покупка, лиценз, доставка, хардуер | Оферта или договор |
| Внедряване | Миграция, настройка, обучение, интеграция | Проектен план и часове |
| Експлоатация | Абонамент, енергия, консумативи, хостинг | Тарифа, фактура или измерено потребление |
| Поддръжка | Сервиз, резервни части, обновявания | SLA, гаранционни условия, история |
| Вътрешен труд | Администриране, контрол, ръчна обработка | Процес и измерени часове |
| Край на периода | Демонтаж, миграция, изхвърляне, продажба | Оценка на разхода или остатъчната стойност |
Как да оцените downtime и скритите разходи
Не въвеждайте произволна „такса риск“. Опишете конкретно събитие: например два часа прекъсване месечно, брой засегнати служители и цена на час. Ако загубата е нередовна, превърнете годишната очаквана стойност в месечна само за целите на модела. Отделете пропуснатите приходи от реално платения извънреден труд и не ги събирайте, ако измерват едно и също последствие.
При несигурни данни направете поне три сценария: базов, оптимистичен и песимистичен. Променяйте най-спорните полета, например часове труд, поддръжка, downtime и остатъчна стойност. Ако победителят се сменя при малка промяна, решението не трябва да се опира само на TCO; разгледайте качество, надеждност, договорен риск и възможност за смяна на доставчик.
TCO, бюджет и счетоводна амортизация не са едно и също
TCO е управленски модел за всички релевантни парични и оценени разходи. Бюджетът показва кога действително се плащат сумите. Счетоводната амортизация разпределя стойността на актив по правила и полезен срок. Калкулаторът не изчислява данъчна или счетоводна амортизация и не определя как даден разход трябва да бъде осчетоводен. За балансова стойност използвайте отделния калкулатор за амортизация.
Чести грешки при сравнение
- Сравняват се различни периоди, обхват или брой потребители.
- Еднократна миграция се въвежда и като внедряване, и като скрит месечен разход.
- Вътрешният труд се приема за безплатен, въпреки че измества друга работа.
- Остатъчната стойност е оптимистична и няма доказуем пазар или договор за обратно изкупуване.
- Дисконтовият процент се използва като обща надбавка за риск, вместо за времевата стойност на парите.
- Избира се най-ниският TCO без проверка дали двата варианта дават сравнимо качество и капацитет.
Източник, проверка и граници на модела
Обхватът е сверeн с методиката за разходи през жизнения цикъл на Европейската комисия, която включва придобиване, експлоатация, поддръжка, край на жизнения цикъл и остатъчна стойност. Калкулаторът не оценява автоматично външни ефекти, данъци, инфлация, валутен риск или качествени ползи. Добавете ги само ако могат да бъдат измерени последователно и еднакво за двата варианта.
tco-lifecycle-comparison-v1. Нова проверка е нужна при промяна на формулата, дисконтирането или обхвата на разходите.Свързани калкулатори
Често задавани въпроси
Какво означава TCO?
TCO означава Total Cost of Ownership – обща цена на притежание. Това е по-широка сметка от цената на покупка, защото включва текущи, скрити и крайни разходи.
Защо да включвам вътрешен труд?
Защото времето на екипа има цена. Ако една система е евтина, но изисква много ръчна работа, реалният й TCO може да е по-висок от по-скъп, но по-автоматизиран вариант.
Какво е дисконтиран TCO?
Това е ориентировъчна настояща стойност на бъдещите разходи. Ако не искате да използвате такъв модел, оставете дисконтовия процент 0% и гледайте обикновения TCO.