Калкулатор счетоводни услуги помага да направите ориентировъчна сметка за месечен счетоводен абонамент според реалния обем работа: тип дейност, регистрация по ДДС, брой документи, служители, ТРЗ, банкови и касови операции, допълнителни справки и сложност.
За свързани сметки вижте всички онлайн калкулатори, финансови калкулатори, калкулатор цена на часова ставка, калкулатор печалба, ДДС калкулатор и калкулатор данък печалба.
Резултат
0,00 EUR
месечен ориентирВъведете обем работа, документи и допълнителни услуги.
Какво изчислява калкулаторът
Калкулаторът за счетоводни услуги разделя месечната цена на няколко работни компонента. Първо има базов абонамент според типа дейност. След това се добавят допълнителни документи над включения обем, ТРЗ за служители или лица по договори, банкови и касови операции, допълнителни справки, консултационно време и месечен резерв за годишно приключване. Накрая се прилага коефициент за сложност, защото две фирми с еднакъв брой документи могат да изискват съвсем различно внимание.
Този подход е полезен при първоначално планиране на разход за счетоводство, при сравнение между оферти или когато искате да обясните защо абонаментът не зависи само от броя фактури. Регистрацията по ДДС, персоналът, честите справки, кратките срокове, касовите операции, онлайн продажбите, валутните плащания и специфичните договори могат да променят реалния обхват. Затова всички числа са полета, а не заключена тарифа.
Кои фактори влияят на цената
| Фактор | Как влияе | Какво да проверите |
|---|---|---|
| Документи | Повече фактури, разходи, извлечения и касови отчети увеличават обработката. | Брой входящи, изходящи, банкови и касови документи по месеци. |
| ДДС | Добавя текущи проверки, дневници, справки и по-висока чувствителност към срокове. | Дали има ВОП, доставки в ЕС, онлайн продажби или специфични режими. |
| ТРЗ | Служители, болнични, отпуски, договори и промени в осигуряването добавят работа. | Брой лица, типове договори, променливи възнаграждения и графици. |
| Справки | Отчети за управител, банки, партньори или инвеститори често са извън базовото осчетоводяване. | Колко често са нужни и дали имат срокове. |
| Сложност | Еднакъв документен брой може да е лесен или рисков според дейността. | Валути, склад, каса, внос, електронна търговия, много контрагенти. |
Примерно изчисление
Да приемем фирма с ДДС, 45 документа месечно, включени 25 документа, 2 служители, 35 банкови и касови операции, една допълнителна справка и един час консултация месечно. При базов абонамент 150 EUR, добавка за ДДС 55 EUR, 20 допълнителни документа по 1,80 EUR, ТРЗ 2 x 18 EUR, допълнителни операции над 20 по 0,80 EUR, справка 30 EUR, консултация 35 EUR и 25 EUR резерв за годишно приключване, междинната сума е 379 EUR. При умерена сложност 1,15 месечният ориентир става около 435,85 EUR.
Това не означава, че всяка фирма с подобен брой документи трябва да има същата цена. Ако документите са добре подредени и дейността е еднотипна, реалната оферта може да е по-ниска. Ако има много корекции, спешни срокове, каса, склад, валута, екип, онлайн продажби или нужда от управленски отчети, цената може да е по-висока. Калкулаторът показва логиката, не замества преглед на конкретния случай.
Граници спрямо други калкулатори
Тази страница е за цена на счетоводно обслужване. Ако искате да определите собствената си цена като консултант или счетоводител, по-подходящ е калкулаторът за цена на часова ставка. Ако проверявате печалба след приходи и разходи, използвайте калкулатор печалба. За конкретно ДДС изчисление използвайте ДДС калкулатор, а за корпоративен данък – калкулатор данък печалба.
Практична таблица за обхват
| Сценарий | Обикновено включва | Често е отделно |
|---|---|---|
| Микро фирма | Малко документи, без служители, стандартни справки. | Годишно приключване, специфични декларации, консултации. |
| Фирма с ДДС | Месечно осчетоводяване, ДДС дневници и текуща комуникация. | Сложни казуси, корекции, проверки, ВОП или доставки извън страната. |
| Фирма със служители | ТРЗ, фишове, осигурителни данни и текущи промени. | Болнични, запори, сложни графици, допълнителни договори. |
| Онлайн магазин | Фактури, плащания, платформи, куриери и банкови операции. | Интеграции, склад, маркетплейси, международни продажби. |
Свързани калкулатори
Сравнявайте еднакъв обхват, а не само месечна цена
Офертите за счетоводно обслужване не са сравними, ако едната включва текущо осчетоводяване, ДДС, ТРЗ и годишно приключване, а другата показва само базов абонамент. Калкулаторът разделя компонентите, за да направи допусканията видими, но не определя пазарна тарифа. Въведените ставки са ваш сценарий и трябва да бъдат заменени с данни от реални писмени оферти.
| Въпрос към счетоводителя | Какво да уточните | Защо влияе на цената |
|---|---|---|
| Какво е документ? | Фактура, кредитно известие, банков ред, касов отчет, протокол, платформа или цял файл. | Две оферти могат да броят един и същ документооборот по различен начин. |
| Какво включва ДДС? | Дневници, справка-декларация, VIES, ВОП, корекции и комуникация при несъответствия. | Регистрацията сама по себе си не описва сложността на операциите. |
| Какво включва ТРЗ? | Фишове, декларации, болнични, отпуски, назначения, прекратявания и запори. | Броят служители не показва честотата на промените и казусите. |
| Годишното приключване включено ли е? | ГФО, данъчни декларации, публикация, статистика и справки за собственика. | Някои оферти го разпределят месечно, други го таксуват отделно. |
| Какво е извън абонамента? | Проверки, регистрации, становища, стари периоди, корекции, одит и управленски отчети. | Извънредната работа може да е по-значима от базовата разлика в цената. |
Подгответе данните преди да поискате оферта
За по-точно сравнение използвайте поне три представителни месеца, а не само най-тихия период. Запишете броя входящи и изходящи документи, банкови сметки, каси, служители, договори, складови движения, валути, продажби през платформи и държави, в които има клиенти или доставки. Отбележете сезонните пикове и очакваните промени през следващата година.
Посочете как ще се предават документите, кой подрежда архива, има ли интеграция със софтуер и колко бързо очаквате отговор. Дигиталните файлове не означават автоматично по-малко работа: непълни основания, дублирани плащания, различни валути и несвързани системи могат да изискват повече проверки от подреден хартиен архив.
Проверете отговорностите, сроковете и достъпа
Цената е само една част от избора. Договорът трябва да уточнява кой предоставя първичните документи, кой одобрява плащания и декларации, как се съобщават липси, какви са сроковете за реакция и как се предават данните при прекратяване. Проверете и кой има достъп до счетоводния софтуер, електронните услуги и личните данни на служителите.
Законът за счетоводството урежда текущото отчитане, счетоводните документи, финансовите отчети и отговорностите на ръководителя на предприятието. Това означава, че възлагането на външна услуга не превръща калкулатора или офертата в заместител на управленския контрол. За регистрираните по ДДС лица НАП посочва, че със справката-декларация се подават и отчетните регистри за съответния данъчен период.
Проверка на началния пример
При базов абонамент 150 EUR, ДДС добавка 55 EUR, 20 документа над включения обем по 1,80 EUR, двама служители по 18 EUR, 15 операции над включените 20 по 0,80 EUR, една справка за 30 EUR, един час консултация за 35 EUR и 25 EUR месечен резерв междинната сума е 379 EUR. Умножена по коефициент 1,15, тя дава 435,85 EUR месечно и 5230,20 EUR годишно. Проверете всяка позиция отделно, вместо да приемате общата стойност като оферта.
Официалният контекст е в счетоводното законодателство на Министерството на финансите и в описанието на НАП за справката-декларация по ДДС. Конкретният договор, дейност и професионална преценка имат предимство пред примерните ставки.
accounting-service-scope-budget-v1, начална сметка 435,85 EUR месечно и проверка на компонентите преди коефициента за сложност. Проверено на 15.08.2026 г. от екипа на Смятай. Следваща проверка е нужна при промяна на формулата, полетата, примерните ставки, нормативните източници или кода.Често задавани въпроси
Официална оферта ли е резултатът?
Не. Това е ориентировъчна сметка по въведени от вас стойности. Реалната оферта зависи от документи, срокове, отговорност, софтуер, комуникация, договор и конкретния счетоводител.
Какво най-много влияе на цената?
Най-често влияят броят документи, регистрацията по ДДС, броят служители, ТРЗ, банковите и касовите операции, допълнителните справки, сроковете и сложността на дейността.
Защо ставките са редактируеми?
Защото счетоводните услуги не са еднакви за всички фирми. Един и същ брой документи може да изисква различна работа според дейност, риск, подреденост, софтуер и договорен обхват.