Изчисляване на командировъчни
Калкулатор командировъчни смята ориентировъчна сума за служебно пътуване: дневни пари, нощувки, транспорт, личен автомобил, други документирани разходи, получен аванс и евентуален надлимит по въведена вътрешна или нормативна ставка.
За близки сметки вижте всички онлайн калкулатори, калкулатори за заплата и осигуровки, туристически калкулатор, калкулатор за разходи, бруто нето калкулатор и калкулатор цена на км.
Ориентировъчен резултат
0,00 EUR
Въведете данни, за да видите командировъчните.
Дневни и разходиФормулата ще се появи тук.
Какво смята калкулаторът
Командировъчните не са просто „бюджет за пътуване“. При служебна командировка обикновено има заповед, цел, място, период, аванс, отчет и документи. Калкулаторът събира основните пера и показва отделно дневните пари, документалните разходи и сумата след приспадане на аванса.
| Перо | Как се въвежда | Какво да проверите |
|---|---|---|
| Дневни пари | Дни x дневна ставка, намалени с процент за осигурена храна. | Дали сте в страната или чужбина, държавата, заповедта и приложимата ставка. |
| Нощувки | Брой нощувки x цена на нощувка. | Фактура/документ, лимит за нощувка и дали сумата включва туристически такси. |
| Транспорт | Една обща сума за билети, такси, паркинг, toll и други пътни разходи. | Документите и дали разходът е разрешен със заповедта. |
| Личен автомобил | Километри x ставка за километър. | Разрешение за личен автомобил, маршрут, разстояние и вътрешна ставка. |
| Аванс | Приспада се от общата сума. | Ако авансът е по-голям от признатите разходи, може да има сума за връщане. |
Примерна сметка
При 3 дни в страната, дневна ставка 20,45 EUR, 2 нощувки по 55 EUR, транспорт 35 EUR, 180 km с личен автомобил по 0,20 EUR/km, други разходи 15 EUR и аванс 100 EUR, дневните са 61,35 EUR, нощувките 110 EUR, автомобилът 36 EUR, а общата сума преди аванс е 257,35 EUR. След приспадане на аванса ориентировъчно остават 157,35 EUR за изплащане, преди счетоводна проверка за надлимит и документи.
Граници с други калкулатори
| Ако търсите | По-подходяща страница | Защо |
|---|---|---|
| Личен бюджет за почивка | Туристически калкулатор | Там няма заповед, аванс и отчет за работодател. |
| Всички лични или фирмени разходи | Калкулатор за разходи | Общият разходен калкулатор не е специфичен за командировки. |
| Реална цена на автомобил на км | Калкулатор цена на км | Там се включват гориво, поддръжка, застраховка и обезценка. |
| Заплата бруто/нето | Бруто нето калкулатор | Командировъчните не са обикновена месечна заплата. |
Нормативен контекст и проверка
За командировки в България обичайният източник е Наредбата за командировките в страната. За командировки в чужбина се проверява Наредбата за служебните командировки и специализации в чужбина, където дневните и квартирните пари зависят от държавата и условията. Тъй като таблиците и вътрешните правила могат да се променят, калкулаторът не заключва ставките, а ги оставя като входни полета.
За данъчно и осигурително третиране проверете документите, счетоводната политика и актуалните указания на НАП. Практическият подход е първо да изчислите брутните признати суми, после отделно да проверите дали има надлимит, липсващ документ или сума, която трябва да се третира по друг ред.
Проверен пример за разбивка на командировка
При тридневна командировка с дневни 40 лв., две нощувки по 120 лв. и пътни 85 лв. общата брутна сума е 3 × 40 + 2 × 120 + 85 = 445 лв. Ако част от храната, нощувките или транспорта са осигурени от работодателя или домакина, въведените стойности трябва да се коригират според заповедта и приложимите правила, вместо автоматично да се използва пълният размер.
Формула: общо = дневни × признати дни + квартирни × признати нощувки + допустими пътни + други одобрени разходи. Калкулаторът разделя компонентите, защото те се доказват и третират различно. Касова бележка за гориво не е автоматично равна на признат пътен разход, а лимитът за хотел не е задължително сумата, която ще бъде изплатена.
Документи и ограничения
Сверете периода, мястото, задачата и превозното средство със заповедта за командировка. Пазете билети, фактури и други изисквани документи. При пътуване в чужбина държавата, валутата и продължителността могат да променят допустимите размери и реда. Инструментът е сценарна сметка и не решава дали даден разход е данъчно признат.
За маршрут и транспортни разходи вижте раздела автомобили, транспорт и пътуване. За общо събиране на периоди използвайте калкулатора за часове.
Редакционно проверено. Проверено на 9 август 2026 г. по модела на калкулатора и действащата нормативна рамка за командироване; проверете актуалната заповед.
Чести въпроси
Официална ведомост ли е резултатът?
Не. Това е ориентировъчна сметка. Официалната сума зависи от заповедта, отчета, документите, ставките за конкретната държава, вътрешните правила и счетоводната обработка.
За командировка в чужбина ли работи?
Да, но трябва да въведете правилната дневна ставка и лимит за конкретната държава. Калкулаторът не поддържа пълна автоматична таблица по държави, защото тя трябва да се сверява при всяка промяна.
Какво означава надлимит?
Това е ориентировъчна разлика между въведените дневни и лимита, който сте задали. Не е автоматично данъчно заключение. При реална обработка се гледат основание, документи, нормативна ставка и вътрешни правила.
Същото ли е като туристически калкулатор?
Не. Туристическият калкулатор планира личен бюджет за пътуване. Тук има служебна цел, заповед, аванс, отчет и възстановяване на разходи.